Bexio treibt das papierlose Büro voran
Mit einem neuen Dokumenten-Archiv baut Bexio seine Business-Software gezielt in Richtung papierloses Büro aus. Die Lösung soll KMU helfen, Geschäftsunterlagen digital und gleichzeitig gesetzeskonform zu verwalten.
Viele kleinere Unternehmen arbeiten heute zwar digital, lagern Dokumente aber weiterhin unsystematisch auf lokalen Laufwerken oder in herkömmlichen Cloud-Diensten. Diese erfüllen die Anforderungen der Schweizer Geschäftsbücherverordnung nicht in jedem Fall, etwa hinsichtlich Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit.
Das neue Archiv von Bexio setzt genau hier an. Dokumente werden revisionssicher gespeichert, mit Zeitstempeln versehen und zentral abgelegt. Ergänzt wird die Lösung durch Volltextsuche, Tagging sowie die Möglichkeit, Treuhändern direkten Zugriff auf relevante Unterlagen zu geben.
Technologisch basiert das Angebot auf einer Partnerschaft mit OriginStamp AG. Deren Lösung «OriginVault» läuft im Hintergrund, während die Anwendung in die bestehende Bexio-Oberfläche integriert ist. Die Daten werden in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in der Schweiz gespeichert.
Für Bexio ist das Archiv ein weiterer Schritt hin zu einer durchgängigen Plattform für die digitale Administration von KMU. Das Unternehmen mit Sitz in Rapperswil zählt nach eigenen Angaben über 100’000 Kunden. Das neue Feature ist seit dem 1. März 2026 verfügbar und in den Abos «Optima» und «Ultimate» enthalten.
Text: pd/red